لوازم‌تحریر می‌تواند هدیه‌ای صمیمی و کاربردی باشد، به شرطی که به زندگی روزمرهٔ دریافت‌کننده بخورد. یک دفتر بزرگ برای کسی که با کیف کوچک رفت‌وآمد می‌کند شاید انتخاب راحتی نباشد؛ همان‌طور که یک قلم ظریف و تشریفاتی ممکن است مناسب یادداشت‌های سریع سر کلاس نباشد. قبل از فکر کردن به بسته‌بندی، چند سرنخ از شیوهٔ استفادهٔ آن فرد پیدا کنید.

به وسایل همیشگی‌اش نگاه کنید

آیا معمولاً فهرست می‌نویسد یا طراحی می‌کند؟ دفتر را با خودش می‌برد یا روی میز نگه می‌دارد؟ رنگ‌های آرام را انتخاب می‌کند یا از طرح‌های شلوغ خوشش می‌آید؟ این پرسش‌ها کمک می‌کنند از حدس‌های کلی فاصله بگیرید. شغل یا سن به‌تنهایی سلیقهٔ یک نفر را مشخص نمی‌کند؛ وسایلی که واقعاً استفاده می‌کند، سرنخ دقیق‌تری هستند.

اگر شناخت کمی دارید، می‌توانید دربارهٔ کاربرد سؤال کنید، بدون اینکه همهٔ جزئیات هدیه را لو بدهید. مثلاً بپرسید «برای یادداشت‌های روزانه دفتر همراهت داری؟» اگر هم پاسخ روشنی ندارید، یک وسیلهٔ ساده با کاربرد مشخص انتخاب کنید و از شخصی‌سازی دائمی، مثل چاپ اسم روی جلد، صرف‌نظر کنید.

دفتر را با کار او هماهنگ کنید

برای کسی که زیاد متن می‌نویسد، صفحهٔ خط‌دار می‌تواند انتخاب آشنایی باشد. برای ترکیب یادداشت، جدول و طرح، صفحهٔ نقطه‌دار را در نظر بگیرید. اگر هدیه برای طراحی است، صرفاً به سفید بودن کاغذ اکتفا نکنید؛ باید جنس کاغذ با ابزار مورد استفاده، مثل مداد یا آبرنگ، سازگار باشد. مشخصات سازنده را برای همان کاربرد بخوانید.

اندازه و وزن هم مهم‌اند. دفتر همراه بهتر است در کیف معمول فرد جا بگیرد. برای استفاده روی میز، می‌توانید فضای صفحهٔ بیشتری در نظر بگیرید. در پلنرهای تاریخ‌دار، سال و بازهٔ استفاده را بررسی کنید؛ اگر زمان شروع مشخص نیست، یک دفتر یا برنامه‌ریز بدون تاریخ انعطاف بیشتری دارد.

قلم، انتخابی شخصی است

ضخامت نوشتار، وزن بدنه و شکل محل گرفتن قلم برای هر کس فرق دارد. اگر مدل قلم محبوب او را می‌شناسید، همان ویژگی‌ها را راهنمای انتخاب قرار دهید. برای کسی که تازه می‌خواهد نوشتن روزانه را شروع کند، وسیله‌ای با نگهداری ساده ممکن است کاربردی‌تر باشد. خودنویس را وقتی انتخاب کنید که فرد به استفاده و نگهداری آن علاقه دارد.

قابلیت تعویض مغزی یا دسترسی به جوهر مناسب را بررسی کنید. قلمی که بعد از تمام شدن جوهر بتوان دوباره از آن استفاده کرد، نیاز به پیدا کردن جایگزین را کمتر می‌کند. اگر دفتر و قلم را با هم هدیه می‌دهید، دربارهٔ سازگاری کاغذ با نوع جوهر هم اطلاعات محصول را بخوانید؛ هماهنگی رنگ به‌تنهایی کافی نیست.

یک وسیلهٔ اصلی، یک همراه مفید

اول بودجهٔ کلی را مشخص کنید و سهمی برای بسته‌بندی کنار بگذارید. بعد یک وسیله را محور هدیه قرار دهید؛ مثلاً دفتر. برای همراه آن چیزی انتخاب کنید که استفادهٔ مشخصی داشته باشد: یک قلم برای نوشتن، یک نشانک برای پیدا کردن صفحه یا جامدادی برای کسی که چند ابزار همراه دارد.

لازم نیست برای کامل به نظر رسیدن بسته، وسایل بیشتری اضافه کنید. اگر بین چند وسیله مردد هستید، از خودتان بپرسید کدام‌یک احتمالاً در هفتهٔ معمول آن فرد استفاده می‌شود. هدیه می‌تواند با همان دو انتخاب حساب‌شده کامل باشد.

دلیل انتخابتان را بنویسید

یک کارت جداگانه بگذارید و در چند کلمه بگویید چرا این هدیه را انتخاب کرده‌اید؛ مثلاً «برای ایده‌هایی که در راه به ذهنت می‌رسند». نوشتن روی کارت جدا، صفحهٔ اول دفتر را برای صاحبش آزاد می‌گذارد. اگر امکان تعویض برایتان مهم است، شرایط فروشنده را پیش از خرید بررسی کنید و برچسب‌ها و بسته‌بندی لازم را نگه دارید. توجه به همین جزئیات، هدیه را شخصی‌تر و استفاده از آن را آسان‌تر می‌کند.

برای کنار هم گذاشتن دفتر و قلم، از بخش هدیهٔ لبخند شروع کنید.

دیدن پیشنهاد هدیه